Terugblik NLUUG voorjaarsconferentie 2026

Vorige week hadden we onze voorjaarsconferentie. Het was wederom een leerzame dag en tevens een mooi moment om bij te praten met vakgenoten. Een korte terugblik:

Begin van de dag

Voor bezoekers van onze conferentie begint het bij het aanmelden. Debbie, onze mede-organisator, verwelkomt terugkerende en nieuwe bezoekers, evenals sprekers en andere gasten. Na de ontvangst van een badge is het tijd voor koffie of thee. Terugkerende bezoekers zien in de foyer al snel een bekende. Intussen worden de voorzieningen voor audio en film in gereedheid gebracht. Wie goed oplet ziet dat er achter de schermen toch wel het nodige gebeurt.

Opening en keynote

De dag begint pas echt als we ons verzamelen voor de keynote. Onze voorzitter Rudi van Drunen opent en heet iedereen welkom. De mededelingen en bedankjes aan de diverse commissies mogen uiteraard niet ontbreken, om vervolgens het woord te geven aan de keynote-spreker Beau Woods. Wat ons betreft een geslaagde start van de dag.

Vanaf de koffiepauze na de keynote verandert de dag voor iedereen. Je kiest immers zelf welke lezingen je wil volgen of wellicht de tijd neemt om met een oud-collega of andere vakgenoot bij te praten. Uiteraard is er ook de lunch, want wie actief aan het luisteren is naar de diverse sprekers, dient ook de energiereserves weer aan te vullen.

Ledenvergadering

Voor leden is er direct na de lunch een algemene ledenvergadering, de ALV. Voor onze vereniging is het gebruikelijk om deze tijdens de voorjaarsconferentie te doen. Hierin bespreken we onder andere de financiën en vraagt het bestuur de leden decharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid. Uiteraard nadat we als leden eerst zijn geïnformeerd door de kascontrolecommissie en wat hun aanbeveling is.

Wijzigingen in bestuur en commissies

De bestuursperiode van Björn Wijers zit erop en hij stelt zich deze keer niet verkiesbaar. Via deze weg willen hem bedanken voor zijn inzet de afgelopen drie jaar. Björn heeft zich ingezet om bestuurszaken beter te documenteren en communicatie te bevorderen. Ook met zijn werk voor de sponsorcommissie heeft hij dit jaar een mooie bijdrage geleverd aan onze vereniging. Hiermee krijgen we weer meer grip op onze financiën. Ook wordt een dankwoord geuit door Rudi voor zijn inzet. Ook via de weg nogmaals bedankt voor je inspanningen Björn!

Met het vertrek van Björn uit het bestuur, maar ook uit de sponsorcommissie, was het zeer wenselijk dat we opvolging voor zouden krijgen. Lange tijd was er geen animo, dus leek het dat we met een lege sponsorcommissie kwamen te zitten. Mischa Peters en Michael Boelen hebben samen een voorstel gestuurd naar het bestuur om dit samen op te pakken, waarbij ook Debbie wordt betrokken. Gezien de financiële situatie van onze vereniging wordt dit erg gewaardeerd en volgt er zelfs een applaus. Helaas was Mischa niet aanwezig om het applaus in ontvangst te nemen.

Ook de bestuurstermijn van Rudi is bereikt, maar hij stelt zich herkiesbaar. Dat geeft ons stabiliteit, want zoals de meeste verenigingen is het aantal aanmeldingen voor nieuwe bestuursleden vaak relatief laag. Dus fijn dat hij aanblijft om werk op bestuurlijk niveau voort te zetten.

Er is ook goed nieuws te melden qua aanmeldingen voor het bestuur. Zo had Jessica Tran heeft al enige maanden meegedraaid als aspirant-bestuurslid en wordt vandaag met goedkeuring van de leden benoemd tot bestuurslid. Zij brengt naast haar positieve energie, de nodige kennis mee vanuit haar werk en eerder vrijwilligerswerk zoals bij de NLLGG. Haar aandacht voor o.a. informatiebeveiliging en privacy is welkom voor de vereniging.

Naast Jessica, had ook Michael Boelen zich weer beschikbaar gesteld als kandidaat. Ook hij wordt met goedkeuring van de leden benoemd tot bestuurslid. Zijn ervaring binnen de vereniging zoals in de diverse commissies komt altijd goed van pas. Michael was nog betrokken voor het beheer van de website en blijft dat doen, aangevuld met bestuurswerk en zijn inspanningen voor de sponsorcommissie.

Een nieuwe locatie: Delft

Tijdens de ALV is er ook aandacht voor de locatie van onze evenementen, want de kosten van de huidige locatie zijn flink gestegen. Er komen dan ook verschillende opties langs, zoals versobering of juist meer variatie. Het bestuur heeft daarom ook gekeken naar een andere locatie, zodat we wellicht toch twee conferenties kunnen blijven doen. Van de bekeken locaties lijkt TU Delft (locatie Aula) de beste papieren te hebben. Hierbij is gekeken naar bereikbaarheid, parkeergelegenheid, kosten en andere voorzieningen. Een locatie die ook eerder is gebruikt tijdens een SANE-evenement.

De leden krijgen na de uitleg de gelegenheid om te stemmen. Deze keer is het ook mogelijk om meerdere opties als voorkeur te kiezen. Uiteindelijk valt de keuze op twee conferenties, waarbij de locatie wisselt tussen Delft en Utrecht. Onze volgende conferentie zal dus in Delft zijn.

Programma en borrel

Na de ALV hervatten we het programma en sluiten we deze uiteindelijk af met een keynote gegeven door Jan Christiaan van Winkel. Met een drankje en bittergarnituur bereiken we het einde van de dag.

Het was wederom een geslaagde conferentie! Met dank aan de sprekers, ruim 200 bezoekers, de actieve leden en natuurlijk onze sponsoren.